Як індексувати в Word для наукових робіт

Як ми знаємо, необхідно створити індекс, який слідкувати за організацією в будь-якому тексті чи роботі . В індекс ми помістимо номер сторінки, що належить до кожного розділу, і його буде легше знайти, переглянувши сторінку. Це одна з переваг наявності індексу в нашому документі.

Ми можемо зробити індекс, записавши його вручну, за допомогою правила, щоб уникнути скручування, але є простіший і чистіший спосіб зробити це, за допомогою Microsoft Word ми можемо це зробити автоматично за допомогою шаблону індексу Word. Крім того, завдяки цьому шаблону ми можемо перейти до тієї частини документа, яку ми хочемо, просто натиснувши на розділ.

Ми вже бачили, як скласти супровідний лист, важливість контролю за програмою Microsoft Word для тих працівників, які шукають роботу . Сьогодні ми навчимо вас складати індекс словом.

Позначте записи

Для початку ми повинні позначити записи, які ми вже написали в документі, і для цього ми повинні виконати наступні кроки:

  • Виберіть текст, який ми хочемо використати в нашому покажчику.
  • Переходимо на вкладку посилань , в групі індексів і натискаємо на "введення позначки". Ми можемо редагувати текст у записі індексу позначки розділу, щоб надати йому інший шрифт. Якщо ми хочемо додати підрозділ до якоїсь точки індексу, ми відзначаємо "підряд". Ми можемо застосувати інший формат до номерів сторінок кожного розділу, натиснувши "Формат номера сторінки", де ми можемо використовувати жирний шрифт або курсив, щоб надати йому різний штрих.
  • Якщо ми хочемо позначити текст, який з’являється у всьому документі, ми натискаємо «позначити всіх».
  • Якщо ми хочемо відзначити додаткові записи індексу, ми вибираємо текст і натискаємо «позначити запис індексу».

Після того, як ми позначили записи, ми створимо індекс нашого документа.

Створіть індекс

Слід виконати наступні кроки для вставки індексу:

  • Вказуємо місце, куди ми хочемо вставити індекс.
  • Переходимо на вкладку посилань і перевіряємо «вставити індекс» у групу індексів.
  • Переходимо до розділу індексу і вибираємо потрібний формат.

Якщо після створення індексу ми позначимо більше записів, їх доведеться оновити таким чином:

  • У групі Абзац вибираємо "показати".
  • Ми шукаємо поле XE записа, яке ми хочемо змінити.
  • Ми змінюємо текст, який з’являється у лапках, щоб змінити його.
  • Переходимо до розділу посилань і натискаємо «оновити індекс слів».
  • У випадку, якщо індекс показує якісь помилки, нам просто потрібно знайти запис, внести зміни та оновити.

Видаліть запис та оновлення індексу

Якщо ми хочемо видалити запис з індексу, ми зробимо наступне:

  • Вибираємо все поле для введення індексу і маркуємо DELETE.
  • У групі індексів на вкладці посилань вибираємо оновити слово index.

Позначте індексні записи тексту в діапазоні сторінок

Як ми бачили раніше, щоб створити індекс, спершу слід позначити записи. Але якщо вам потрібно створити індекс для великих текстів, що знаходяться в різних діапазонах сторінок, вам потрібно зробити наступне:

  • Виберіть текст, який потрібно вставити в покажчик.
  • Клацніть маркер "Вставити".
  • У розділі імені маркера введіть ім’я та виберіть додати.
  • Потім натискаємо на посилання, відзначаємо "запис".
  • На вході записуємо на вході індекс.
  • Натискаємо на "параметри", діапазон сторінок.
  • У розділі маркера напишіть назву маркера та натисніть «позначити».

Після того, як ми позначили записи, тепер ми можемо створити індекс і вставити його.

Пронумеруйте заголовки

Якщо ви хочете пронумерувати заголовки тексту, щоб їх було організовано, це можна зробити дуже простим способом:

  • Вибираємо заголовки документів.
  • На домашній вкладці, абзаці, ми вибираємо "багаторівневий список" і вибираємо відповідну нумерацію.
  • Ми оновлюємо індекс Word, як ми вже бачили.

Складіть спеціальний індекс

Щоб створити спеціальний індекс, на наш смак, ми врахуємо колір, розмір шрифту, шрифт ... Ще один спосіб його налаштування - це посилання, зміст та вибір персоналізованої змісту , де ми можемо змінювати:

  • Номери сторінок, що відображаються в індексі.
  • Використовуйте вже визначені формати.
  • Змініть начинку.
  • Вирівняйте числа.

Схожі Статті