Як написати лист подяки

Лист з подякою - це спосіб подяки та може бути більш-менш офіційним, залежно від того, кому він адресований. Зміст, а особливо тон,  дуже залежатимуть від того, хто є одержувачем .

У попередній главі ми навчали вас, як писати офіційний лист, тепер ми уточнимо, як написати лист із вдячністю, прихильністю чи зацікавленістю до конкретного питання. 

Модель лист подяки

Перше, що ви повинні запитати у себе, - кому буде адресовано лист подяки. І тон, і зміст значно відрізнятимуться залежно від того, хто одержувач : є подячні листи колишньому начальнику, подячні листи вчителю чи другові, також подячні листи клієнту чи навіть постачальнику з що ми були задоволені. 

У будь-якому випадку всі листи подяки мають щось спільне: демонстрацію вдячності за низку обставин, які спонукають вас написати цей лист. З іншого боку, зміст завжди буде позитивним, приємним, зразок, який лестить та задовольняє одержувача, незалежно від того, чи є це більш офіційним чи більш неофіційним листом у тон.

Як написати лист подяки

Це завдання реально легко виконати, і загалом, вам просто потрібно виконати наступні кроки та адаптувати їх до відповідного одержувача:

  • Почніть свій лист із природного привітання залежно від обставин та ступеня впевненості. Ви можете викласти з простого привіт, шановний містер / міс., Мій дорогий друже, а для більш офіційних випадків формулу, яка ніколи не провалюється: Шановні панове!
  • Лист завжди повинен бути коротким , незалежно від одержувача, і в його перших параграфах ви повинні почати, демонструючи щиру подяку за якусь обставину. Одного пропозиції або максимум двох, буде достатньо, щоб висловити причину цього почуття.
  • Пізніше ви можете описати, що стала причиною написання цього листа: жест дружби, який вас зворушив, подарунок, хороша послуга, роки навчання (подячний лист вчителю, який уже виходить на пенсію, за приклад), вечірка або простий подарунок (ці дві обставини можуть бути подяками від замовника чи постачальника)
  • У структурі листів ви також можете додати свій інтерес до певної події. Якщо це лист подяки за інтерв’ю, ви можете показати, що вас дуже цікавить робота, яку ви обрали, завжди формально, не без близькості та ентузіазму. Це дуже особистий варіант, але він може бути частиною змісту листа.
  • Приходить час висновку . Бажано закінчити лист новою подякою, і завжди дуже добре, в більшості формальних випадків, зробити себе доступним для одержувача певної ситуації, взявши на себе тимчасове зобов’язання (це буде залежати від одержувача та ступеня довіри, яку ви маєте до особа)
  • Нарешті, прощання . Знову тон залежатиме від ступеня впевненості одержувача. Лист-подяка члена сім’ї чи друга може включати обійми чи поцілунок; для викладача, з яким ви маєте контакт, ласкаве привітання або ласкаве і сердечне обійми може бути найбільш підходящим; іншим одержувачам тепле привітання, наприклад. 

Ще кілька міркувань щодо формулювання

Найкращим письменникам довелося складати пунктуальні рукописи, дякуючи якомусь товаришу. Текст і структура в будь-якому листі подяки є важливими. Але важливий також формат . Лист можна написати вручну, або на комп’ютері, або навіть надіслати електронний лист, що є найефективнішим і найшвидшим способом надсилання будь-якого листа. Очевидно, що найбільш особистий спосіб створити лист подяки - це зробити його власним почерком, все залежить від обставин і до кого звертається лист. 

Важливі також строки. Іноді ми маємо надіслати лист подяки, коли ми подали пропозицію про роботу, щоб поліпшити свою зайнятість . Лист з подякою повинен бути написаний якомога швидше , оскільки події, за які ви хочете подякувати, трапляються. Наприклад, якщо у друга знайшла деталь, яка вас зворушила, якщо ви були на незабутній вечірці, або якщо вони дали вам подарунок, який для вас багато значив.

Важливо дотримуватись розумних строків, щоб ваш лист подяки мав бажаний ефект вдячності і не потрапляв у небуття. Навіть надіслати такий лист кур’єром може бути дуже елегантно, що ще більше втілює цю подяку. Звичайно, це також залежить від обставин, і ви, звичайно, не збираєтесь робити цього з тим, з ким не довіряєте, бо це було б дуже претензійно.

Незалежно від того, як ви надіслали цей лист, важливо записати інформацію одержувача та свою . Це протокольний спосіб написання будь-якого листа, незалежно від того, наскільки існує довіра, і в багатьох випадках це спосіб легко визначити, якщо ви постачальник, клієнт або співбесідник. Нарешті, дата листа також є важливою вимогою.

У психології вчать, що виявлення вдячності є ознакою не тільки освіти, але і психічного здоров'я. 

Схожі Статті